Recap InSpark meetup: In Balans met Copilot

Dinsdag 27 augustus waren we te gast bij InSpark voor de eerste meetup na de zomer met als thema “In balans met Copilot”. De avond begon met heerlijke hapjes en verfrissende drankjes, gevolgd door een warm welkom van Jan Kaan (CCO InSpark) aan de ruim 50 enthousiaste communityleden die naar Amstelveen waren gekomen.

Evi van der Velden (Microsoft 365 Consultant bij IT-Concern) beet het spits af als eerste spreker en wist met haar aanstekelijke enthousiasme en Brabantse humor het publiek direct te betrekken. Ze nam ons mee in de wereld van PowerAutomate en Copilot en liet ons zien hoe eenvoudig het is om – met of zonder hulp van Copilot – een Flow in PowerAutomate op te zetten. Ze demonstreerde hoe deze tools zowel in werk als privé ons leven aanzienlijk eenvoudiger én leuker kunnen maken.

Tijdens haar sessie kwamen vanuit het publiek diverse creatieve ideeën naar voren voor het gebruik van PowerAutomate en Copilot, variërend van persoonlijke verjaardagswensen tot het instellen van terugkerende afwezigheidsberichten op parttime werkdagen, en zelfs het toepassen van de Pomodoro-techniek.

We ontdekten hoe verrassend menselijk de interactie met Copilot soms kan aanvoelen en dat een vriendelijk verzoek richting Copilot daadwerkelijk effect kan hebben. Toch benadrukte Evi dat Copilot geen mens is, en dat het daarom essentieel blijft om duidelijke vragen te stellen, de juiste context te bieden en zelf kritisch te blijven bij het controleren van de resultaten die Copilot oplevert.

Marjolijn Bömer (Consultant Business Apps bij InSpark) nam het stokje over van Evi en liet ons verder kennismaken met de wondere wereld van Copilot. Ze deelde haar ervaring met het maken van een gepersonaliseerde Nijntje 2-in-1 kalender én een Memoryspel als cadeau voor haar 75-jarige moeder. Deze kalender, gevuld met originele activiteiten afgestemd op de behoeften en interesses van haar moeder, werd samengesteld met de hulp van Copilot.

Vanuit deze inspirerende introductie gingen we dieper in op het thema van de avond: “In balans met Copilot”. We bespraken hoe Copilot kan bijdragen aan een betere werk-privébalans door repetitieve taken te automatiseren, te helpen bij het plannen van het huishouden en ontspanningstechnieken voor een betere nachtrust, en zelfs bij het organiseren van uitstapjes en het bedenken van verrassende recepten met ingrediënten die je nog in huis hebt.

Copilot en vergelijkbare AI-oplossingen worden steeds geavanceerder, zoals het herkennen van tone of voice in berichten en het automatisch genereren van persoonlijke antwoorden. Maar zoals Marjolijn uit eigen ervaring deelde, is Copilot geen magisch toverstafje dat alles oplost. Toen ze Copilot vroeg om een planning te maken op basis van haar werk- en privéactiviteiten, bleek dat zelfs voor Copilot een onmogelijke taak vanwege de overvolle agenda.

Een belangrijk onderdeel van de avond was het leren schrijven van goede prompts. We leerden dat prompts niet altijd mooie volzinnen hoeven te zijn en dat het scheiden van opdrachten in aparte chats essentieel is om de beste resultaten te krijgen. De dames in het publiek gingen enthousiast aan de slag met het schrijven van hun eigen prompts, wat leidde tot veel hilariteit tijdens het nabespreken.

Het werd duidelijk dat Copilot toegankelijk is voor iedereen, ook zonder licentie, maar om echt optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden, is een Copilot-licentie wel nodig. Marjolijn benadrukte nogmaals het belang van kritisch blijven en het niet klakkeloos overnemen van de resultaten die Copilot biedt. Ze vergeleek het met een zelfsturende auto.

De avond werd afgesloten met een gezellige borrel, waarna iedereen voldaan huiswaarts keerde. Wij kijken terug op een geslaagde avond en willen alle aanwezige dames hartelijk bedanken voor hun aanwezigheid en inbreng. Én er gaat nog een speciaal bedankje uit naar InSpark die het event fantastisch heeft gehost

De volgende meetup "Hoe word jij de volgende General Manager" staat alweer voor de deur. Ben jij erbij dinsdag 16 september? Meld je hier aan.